上周行动派请来了PPT届的段子手秋叶欧巴做客太空仓频道，燃起了大家的热血，于是太空仓头等舱微信群开始了内部专属分享。第一期嘉宾就是我们的行动派小伙伴—一个被PPT玩了5年的小设计湿，把PPT当PS用，拿PPT做视频耍钟爱于研究PPT动画交互制作的KIT，他为我们带了一次高能攻略分享—PPT怎么动着玩！

笔记整理：@没关系是盒子啊

校稿：KIT本人~（有错别字欢迎在他的公众平台骚扰他！二维码见最后一张PPT！）

首先，行动君先带大家看一个超高能PPT视频，全部由KIT同学用PPT制作完成！你可以不看文章，但你一定要看完这个视频！（仿2013年苹果发布会开场动效视频）

▎设计师KIT分享全记录：

大家好，我是KIT，很多人都会问：我们做PPT应该用什么版本？我这里可以毫不犹豫地给大家推荐使用微软的Office2013版本。

为什么呢？因为有很多人可能还会使用Office2007或者是2003，或者是WPS，但经过一些实践，Office的2013版本体验是比较好的，他具有更加高的稳定性而且具有很多艺术效果，图形拆分并能使用比较主流的插件，这些功能使我们可把PPT它当成AI或是PS制图，更重要的是要是意外关闭程序，它还能自动保存。而今天你们看到的视频也是我用这个版本PPT做出来的

▶PPT为什么要会动？

其实PPT动效领域算是PPT应用比较高级的一个派系了，当PPT能做出动效后，它就能被当成是一个应用项目去对待，我们可以研究他的用户体验，交互感觉，有很多人说，不就是拿几张画在配上话说嘛~有必要那么较真？

我们认为是有的，不是所有的人都能在台上头头是道，找我做PPT的一般都是创业项目的CEO要做路演融资PPT，PPT动效是有效解决了演讲人的表达能力不足的问题，尽可能通过PPT表达观点，要是配合预先准备的演讲稿，这就是一场完美的展示，当然PPT动效主要还是应用在比较重要的场合像项目路演、发布会等重要的项目展示。

PPT的精髓是什么，我认为是“最短的时间，让听者接收更多易懂的信息量”，把你的Point尽快展示出来，这才能算是成功的PPT。

那怎么做到这两点呢，最关键的是：

① 关键信息的提炼。

② 缩短理解成本。

关键信息的提炼，内容上，就是我们常用的列提纲，关键字，这个我就不细讲了。

▶结构提炼

我就讲一个比较特别的——结构提炼，最关键的部分就是排版和视觉诱导，这是一门通过视觉降低理解成本提炼信息的艺术。

说到排版，今天就给大家分享我自己总结出来的网格式排版法。PPT2013右键幻灯片后，会有一个网格和参考线的栏，点击网格就会出现全屏幕的网，点击并移动参考线，就能实现以上的网格式结构。

这就是一个网格式结构，标上的数字就是移动参考线时会显示的数字，移到和上面数字匹配就好，就能显出我们的规范网格。

边缘浅白的部分，我定义为边缘部分，这里不能覆盖主要内容和信息，而是留出来作为边缘呼吸用的，同时这也是个视觉盲区，一般人不会第一眼看到那里，所以一般用来作为页码，注释，角标使用。

深白色部分是备标区，可用于顶部过大角标的越界，就像我做的PPT的左上角的注标，那个就会越过浅白色部分。

黄色区，为即时关注区，看PPT第一眼关注的，就是这个部分，一般用来放十分重要的内容，而黑区是模糊区，要是黄区内容范围过大时可以跨越的部分。所以整体来说，我们会建议把PPT内容放在黑色里面，而黄色部分是关键内容部分，同时有另了网格的小方格作为内容间距参照，会使整个PPT更加整洁大方。

然后就到视觉诱导部分，这是我认为最特别的，视觉诱导氛围视线诱导和色彩诱导。

这里我会应用一下秋叶老师分享时修改的PPT作为例子。

视觉诱导最常用的分为3种，三角形、ZS排版和F型排版，也是我最喜欢用的方式。

像大图中的PPT，第一个图用的就是反F型的排版法。F型排版法的特点，就是大图加文字，看PPT时人的第一反应会是看到大图，然后眼睛会开始找平行关系的文字，这就产生了一种视觉效果，我们可以把关键的图片放到左边或者右边，文字放在平行的隔壁，就能产生一种阅读顺序。

而第二个图，是三角形构图法，三角形构图法的特点，是人的第一焦点，会放在了三角形的顶端，也就是图中活动主题的文字上，然后就会呈现出一种由上而下的阅读顺序直到看完所有内容，再返回到最顶端的大标题，也就是我刚刚网格画的灰白色盲区。

而ZS型的阅读是根据人的读书习惯，从左到右形成的，然而拐角点却成为了我们的第一关注点，所以一般这部分会放图而直线部分放文字。

当然还有常用的扁平式排列，就跟我们iphone手机app的排列一样，我们可以把我们的内容列成块，然后根据网格排列。

大家可以看看下图：

体会一下自己的阅读顺序，大体上这是一个F型构图，色块在左边，所以第一眼会放在色块上，浏览完色块才会看到右边的文字那里，而色块采用了三角形构图，所以大家在浏览色块的时候，第一眼是放在了“成功PPT”上再到下面的两行文字，这就能通过一个平面视觉上产生一个阅读顺序，就不会导致我们必须要跟读报纸一样读ppt，这能使我们的视线根据我们安排的布局浏览，舒服整洁。当然，仅仅通过构图是不够的还有色彩的诱导。

色差诱导上的3个点上，大家先色差诱导上的3个点上，大家先看到的是黄色的点，因为这是阅读习惯，但是 你会发现你的眼睛停留在那里的时间极短，你会瞬间转移到白色点上，并停留比较长的时间再去关注黄点和灰点看到的是黄色的点，因为这是阅读习惯，但是 你会发现你的眼睛停留在那里的时间极短，你会瞬间转移到白色点上，并停留比较长的时间再去关注黄点和灰点。

这就是一个色差导致的视觉移动，大家的眼睛会集中偏向于眼色比较亮的眼色当中，这会让我们的注意力集中在一个色块上，这就是我们的色差诱导，所以大家可以看一下我们微信的页面，你会发现，上下的栏是灰黑色的，中间的聊天人物框是白色的，那大家就能把注意力集中到聊天人物栏中，然后，聊天背景不是纯白色的是有灰度的，那注意力就能集中别人发的白色对话框上，然后才到自己的绿色对话框。

而对比诱导也是同样的道理，对比颜色是一个平行关系，你会平行对待，但颜色的明暗就会影响到眼睛的停留时间，这就会产生一个阅读顺序。 所以让PPT动起来， 其中一个重要的部分，就是通过构图，色彩产生一个阅读顺序，让看PPT的人跟着你的阅读顺序浏览，这就能让信息更加直观可接受。

▶PPT中的动画

好了，说了那么多构图和色彩的东西，是时候来点动画了，也是大家最想听的部分，这些这么流畅的动画是怎么做的，我会分享几个基本的例子：

其实大家做PPT的时候忽视了一件事，就是，其实PPT是有播放的时间轴的，而且动画效果是可以叠加上去的，大家看到的动画窗格，就是我们做视频的时间轴，但是有了时间轴，怎么让效果按时间分配呢？大家请看动画窗格右下边的一个图。

就是持续时间，和延迟时间，还有一个是点击动画窗格那些小方框右键才能看到的从上一项开始 从上一项之后开始，我用一个图表的例子给大家演示，左边是常用的静态图表，右边是我做的图表，是不是完全不一样的用户体验？其实做这样的效果不用30秒钟。

首先我在方向轴下面加了一个方形遮盖，这样就能把长条遮住。

然后 我添加了我们经常能用到的引导线效果，先全选，然后右键会出现图下左下角的部分，点击从上一项开始，那他们就会全部同时开始。

我把持续时间调短，那么他们的动画速度就会变快，然后我点及第二个方块，

再调节延时个0.25，那么第二个方块就会晚0.25秒出现，第三第四个方块我延时的时间分别是0.5、0.75 又更长一点。

这样他们就会产生一个动效的时间差，就会分别使用动效。那就产生了先后弹出但是连贯的效果，如果出来了，不会跳动，这个时候我们点击效果。

选项调高弹跳结束的时间，它就会跳动了。当然，有兴趣的人可以点自动翻转试试~它动画执行一次后会回到原点。

这样我们就搞定了一个好玩的图表，然后就是这个方块的动画延续特效，当你的折线越复杂，效果越好玩

这个有点不一样，我全选后点击右键，从上一项之后开始。

它就会多了一个标线，后面的动画会在前一个动画结束后才开始，忘了跟大家说，这里用到的特效只是平时常用的擦除特效。

这里，又提醒大家一个小知识，就是很多人不知道，其实电脑自带的特效是能选特效属性的，就是在添加动画的隔壁叫效果选项。

不同的特效有不同的效果选项，比如，这个放大的特效有以上效果还有一个就是特效是可以叠加的，这里留给大家回去玩

你点击一个效果，然后再按添加动画，它在原有的动画基础上会再加多一个动画 点击右键同时开始后，就可以实现一边放大，一边淡出的效果，反正这个过程非常好玩，就跟做化学实验一样，

而另外一个特效就是，不要依赖于一个图像的特效，比如以下例子，大家有没有看到右上角的那个圆，他的出现效果明显和左上角的圆出现方法不一样，丰富很多，它是怎么实现的了，其实它是由好几个图形，调节了动画顺序后实现的。

我把他们拆开几个图形播放就成为了以上的效果。通过效果叠加还有效果的先后顺序播放，分别把几个效果放在了几个图形上：

拼起来，就成为大效果，这个思路，做过AE的朋友应该不会陌生，然后，当我们在加点修饰和设计 比如画个老头：

就变成了很帅的图标。然而，它也就是刚刚那个圆的效果做出来的。这个酸奶的效果也广泛应用在原型的图表上。当然， 最后一个效果怎么实现，留给大家摸索，刚刚图表的例子还能实现一个圆的变速运动。

这是专门为这次分享建的微信平台，大家有什么问题可以在上面留言，我会尽快解答你们的：

▎提问环节：

Q1：想问你做PPT都是用快捷键吗？这样效率会不会比较高？

A1：PPT，我没有用快捷键，用的最多的快捷键就是复制粘贴，主要是感觉PPT的快捷键会闪退，所以就不用了，鼠标点得更容易记，所以建议大家买一个好一点的鼠标，因为我鼠标就玩坏几个。我也没有系统学PPT的所有功能，我觉得最好的方法就是用到哪里学到哪里，然后多到处点点，你就会发现，原来有这么多功能，我都是边用边发现新大陆，就去尝试，记下来，然后再去调试。

Q2：如果只是纯粹对PPT感兴趣？那么平常怎么练笔？有主题的练笔？

A2：其实我也是纯粹对PPT有兴趣，我不是读设计出身的，我的专业是电气工程及自动化，但是PPT设计引导我越来越喜欢上设计并从事了这方面的工作，所以我还继续在努力，当你会了设计的基本理论后，你会发现PPT只是实现你心中所想的工具，你心中想的才是艺术。

Q3：动画路径都是自己画吗？

A3：动画的路径是我自己画的，因为PPT归根到底还是设计，所以耐心画路径的人，一定会比更多人做的东西精彩。

Q4：你说你都是自己摸索的，那摸索途中有没有遇到困难，而变得极度焦躁的情况？怎么解决的？

A4：其实因为喜欢这个东西，我倒是没有特别烦躁，想不出来了，我就出去跑步或者买可乐喝（我的坏习惯）不去想，洗个澡回来再慢慢想，灵感憋不出来，就不去憋，想别的更好玩的效果，这是最好的，因为设计的结果不是唯一的。

Q5：我只有2003版本的，有没有必要去重下个2013版本的？

A5：我觉得，2003都是淘汰了，真正想玩PPT，你会发现2013用了就上瘾了，而且用户体验非常好。

Q6：没有一丁点画画基础的同学画路径会不会很艰难？

A6：放心，不会，我也没有设计基础我也画成这样了，路径是慢慢调出来的，你可以下一些图片临摹，但重点是沉得下心。

Q7：关于ppt的色彩搭配问题

A7：配色不要做得太绝， 能用纯黑的就不要纯黑， 用有灰度的黑， 橙色不要太橙， PPT有这个色表最下面的是纯黑， 我喜欢用倒数第二个或者第三个的黑。

Q8： 平常灵感一般来自于哪儿呀？对设计、对PPT等有什么书籍或者别的平台推荐吗？

A8： 平常的设计灵感就是来源于站酷，我是很喜欢逛站酷的人，看到好设计就会保存下来，或者临摹一下，这个可以提高色感构图，当然，临摹只能给自己看，不能当成自己的东西商用。

Q9：之前PPT我做一下都要好久，有的时候改来改去甚至用去一周了。在做PPT的过程中你觉得最难的是设计比较好的模板出来？还是逻辑？版面这些呢？

A9： 做PPT之所以花的时间长是因为你没有自己的风格，我介绍的网格式布局就能省很多不必要的构图，同时，不要太宣兵夺主，内容才是关键，我们只是适当修饰，只要阅读顺序对了，他就是好PPT，然后开始稍作美工，当然，我觉得最好是自己形成一套自己的设计模板，按自己需要调整是最好的。

Q10： 那你做PPT会用很多动画么？似乎太多会累的吧？

A10： 看什么用，路演用的动画会比较多，似乎PPT场合的重要程度，普通的交BOSS方案，我觉得，最好什么动画都没有。

Q11： 做PPT的时候如何避免侵权？毕竟网上找素材总是难以避免。

A11： 我一般不用网上的，素材也不用，因为你会了用PPT画图后，其实画一个自己想用的素材才是最好的，不过，其实养成了自己的模板习惯，你会觉得，网上那些模板好恶心，起码，站在我的角度来讲，我觉得画面越浮夸，越欧美风的PPT，越不符合设计规范，因为设计得站在用户体验考虑，能让读者掌握阅读顺序。同时花越少的时间去理解内容，是最有效率的，而且网上的那些模板，都是为了取悦买者而制作的，我们应该站在看者的角度去设计PPT，简约，干净，构图好，才是硬道理。

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看完了，是不是想勾搭一下这位高能小伙伴，他的公众号是：HDpian，后台留言随意勾搭！（请记得自报家门：行动派小伙伴！然后KIT就会给你特殊服务了~~~）