导语:前天,行动君请来了咱们PPT界的段子手--秋叶老师做客“第四期太空仓频道”为热爱PPT的小伙伴们带来了一场精彩纷呈、生动有趣的分享。帮助了多少在PPT界迷失的孩子重新找到回家的路(好感淫~)。为了让大家回味一下秋叶老师的分享,并更好的理解制作PPT的精髓,于是,善良有爱的行动君再次请来“@没关系是盒子啊”同学,为大家整理来高大上的笔记,大家尽情膜拜吧~
▎秋叶老师的开场白:
首先我得申明一下,今晚是图文分享,我没有做文字准备,是现场码字,所以等我码字耐心一点。但今晚我有修改几个案例,我会说说我修改的思路,你们参考,不一定对。
就提供给我的作品而言,很多人已经不需要我指导什么技巧了,应该说他们的技巧掌握水平,在很多方面都在我之上。要我指导技巧,没有什么好指导的,我跪拜。但是作为职场人,我们做PPT,一般是在固定的模板情况下,用最快的方法做出最符合领导要求的PPT,并不需要我们千变万化。
那么如何才能最快又最符合呢?其实就需要你们现在时间还多的时候,多尝试,多积累,到了关键时刻,你们才能体会艺多不压身的道理。回到这次PPT的话题,这次大家都是行动派,很赞,搜集了300多个PPT,给我选了20个PPT,我看了下,大都质量很好,都是有潜力做好PPT的苗子。
秋叶欧巴将在四个方面给我们做案例解析:
▼作品来自行动派小伙伴 | :)
▲ 这页PPT版面没有什么大问题,但是右边白色,左边灰色,不和谐。
▲ 截取图片,拉伸,就这么简单。
在职场,要用最快的手段解决问题,其他的方法都太麻烦,这也是我们云课堂课程里教的方法。
▲ 我发现灰色背景字体颜色不够醒目,我在图案上取了一个颜色,减少了配色,增加了一致感。也增加了对比度。
▲ 我觉得原来的文字和人脑袋向前的视线不是很一致,所以我想试试,于是我就试了一种新选择。
▲ 我把照片左移,加大人和字之间的空白。我觉得这样似乎韵味更好。
到这里,我想说两点:
① 好PPT是一点一点优化出来的,记住你修改的每一个动作,总结利弊,进步会很快,很少有人像我这样一步步截屏,所以很快他忘记了思考的过程;
② 你所做的大部分修改都是失败的,但是这些是经验。
现在你们可以发言谈谈对这个案例的感受,发言规则不得少于60字。
▼以下发言均来自积极踊跃的行动派小伙伴们~感受下强大的气场吧!
接下来是秋叶老师最擅长的改造方式,改造逻辑。
▼作品来自行动派小伙伴 | 66大舜
▲ 第一眼感受似乎设计得还蛮努力的,但是不是有点乱的感觉。
▲ 我修改过的版本,是不是关系一目了然了。
在这个过程里我不提倡拆页,一般这种拆页是下策。职场PPT往往是页数太多了,不是太少,越拆越难演讲。所以我的考虑是重新组织全部素材的逻辑关系,然后再考虑如何设计。排版是很难解决问题的。当然一些不重要的强调,我会干脆干掉。
你们应该注意到,我几乎没有改动原来作者的风格和设计,我只是侧重修改了逻辑,这样的话我就比较省事,逻辑是有一点模糊不清,因为不知道原作者的本意,但至少通过标题和方向引导,让人对PPT有了阅读的导引线。这是很多人不注意的设计要求,PPT必须能够引导观众按你的设计方向阅读。
在设计时,一般问题会诱发别人对页面内容的关注度,所以我会强调问题,特别是大家关心的问题,然后再出答案。而不是原来的设计,放了太多信息,让大家的大脑没有一个聚焦点。总之呢,改造后你们看起来一目了然了,那么PPT看起来就像有了逻辑一样,很多时候我可以把PPT改得像有逻辑一样。这就是利用人的视觉和先入为主的印象对他进行诱导性暗示,普通人都会上当。
▼作品来自行动派小伙伴 | SueZ
▲ 其实这个盘子图片是符合主题的,就是光盘行动宣传海报,但是放得小小的,大家看不清,而且这个小小的图片对主题的支持作用看不见,对于这样的PPT素材,我的办法很简单,删删删。反正处理不好它,干脆全部删了。
▲ 我最后改成居中版式,我有仔细强调重要的内容,我觉得文字多不重要,重要的是让大家看到重要的文字。
▲ 关于ppt放二维码:现在很多PPT要放二维码,这个PPT的方式成功吗?--不成功。页面上的废话多吗?--多。
▲ 就是这么简单。改好了,一点也不花哨,但是像扫码,特别方便。
▼作品来自行动派小伙伴 | 穿行cy
▲ 初稿就是这么像霸道总裁做的(霸道总裁行动君内心在OS:真的不是我做的)。我怀疑掉了字体,但居然真的是宋体,不能忍,马上换最安全的雅黑。
▲ 字体全部加了阴影,修饰显然过度了,失败,没有办法,继续删。
▲ 改了一点点文案的细节,去掉了左下角的汉字,没有什么道理,也未必成功,我就是想试试。
▲ 这个案例其实改造不咋的,我认为算不上成功。但对我而言也算不上失败,因为我至少知道了好几种字体排列的方法是不太好的,另外我至少知道了有几种排列的方式比另外几种好。
▎秋叶老师的结束语:
对于我这样没有专业学习设计的人而言,所谓高手是扯淡,我们就是经验丰富一些,所谓经验,就是吃亏多一点而已。
我最近加班很多,各种工作很多,做PPT很少了,技巧也因此变得生疏和退化了,在制作过程中也会形成路径依赖。所以我建议各位在年轻的时候,多尝试一些可能性,多动手,将来等忙的时候,想用的时候,你退化的技能依然还足够解决业务问题,那么就太棒了。
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最后为小伙伴们带来一点福利!
顺便为大家安利下“第五期的太空仓”分享嘉宾
何 | 川
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