无论是上班族，还是学生党，PPT都是很重要一项技能。行动君为大家分享来自小六欧巴的制作PPT小技巧：在你动手打开PowerPoint之前，我们先尝试用手绘的方式，画一画吧。

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一份PPT的制作流程

为什么要这么做呢，主要还出于以下几个原因：

1）快速做出第一稿，便于后面改改改：

手绘是你完成逻辑结构之后，就立马对组织素材、系统排版进行快速设计，做出原型。

对，这就是我们天天在扯犊子的精益迭代。在一开始就出了做出原型，后面不断的改啊改啊改，没关系，再怎么改也是在纸上，还不用费劲去找素材，搞排版。

2）输出更直接顺畅：

手-脑直映和电脑-手-脑映射哪个快？都往后退，我要扯到神经元和反射弧了——

手绘更能让大脑快速输出

3）减少时间保重质量：

先规划再实现往往更节约时间，一拿到PPT任务就打开PowerPoint的人，你花在电脑上的时间远远高于先做定目标、确定内容和逻辑再做原型的孩子。

流程化的制作更能保证PPT的高质量

4）有利精简：

你不可能手绘也写一堆话，因为写字比敲字类多了，而且你写得可能还很丑，所以更加会想办法减少字数

我假设你已经完成了思维导图的绘制，也清楚地知道自己的PPT要表达怎样的逻辑结构了。（啊，还不会的？！找秋叶老师的PPT说服力来看看嘛）。

在你动手打开PowerPoint之前，我们先尝试用手绘的方式，画一画吧。

第一步：准备工具。

我就知道你第一想到的就是工具！（针管笔0.1和0.8MM，没有就直接圆珠笔上）

请自行到我干爹那里购买

A4纸：打印备注视图样式的模板。

模板制作方法：新建一个空白PPT，创建几页空白PPT页面，然后在打印中选择讲义视图，3页显示：

打印-讲义视图

三页讲义视图

这样就不需要你额外去做这种手稿模板了，直接打印搞定。

备注去写字，幻灯片视区图文结合绘制

第二步：限定纸张。

给每一页A4纸编号。限制纸张数量，每页A4纸按3张PPT计算，你的30分钟演讲，PPT撑到死10张手绘纸就够了。这个步骤把原来在电脑上无限增加的PPT页面，变成有限的实物资源，强迫你限制自己的PPT张数。是不是很刺激？

第三步：确定大纲。

画出主目录和节点。按照思维导图的分支，在PPT视图框中完成大纲视图，每个主分支预留一个过渡页。

第四步：言简意赅。

将文字写在右边的备注区行间，在写下每一页PPT的唯一一个观点，和一句话解释。来啊，来啊，一大段文字你有力气就往上写呀！

第五步：图文结合。

用图文结合的方式，在左边的PPT视图框中，绘制图形。

快速打完草稿

这时候你会说，我去，你讲了这么多，可是我根本没有学过画画啊，我怎么画！！别着急，即使从来没有拿起过画笔的人，也先请按下性子看看你会不会画下面的图形：

你会画上面这些，你就会手绘啦！

是不是觉得小意思？太简单了？来，看看由上面这些图形组成的图案：

即使是商业用途，简单的元素也足够了

我们再回头看看PowerPoint中的常见的图形：

是不是还是由最基本的元素组成的？

上面的smart图案是不是都是都是由一些基本元素构成？这下是不是有信心了？那还等啥，开始吧！

第六步：回顾试讲。

当你的手绘PPT完成的差不多，你需要通篇过一下稿子，就像过一遍PPT幻灯片一下。

你可以看看通过纸面，能不能看到每页PPT的“观点语句”节点分支是否清晰？总分总结构是否成立？

手绘PPT成稿

手绘PPT是为了快速做出PPT第一稿，这样在打开PowerPoint之前，我们的一份PPT内容和框架是什么，目录结构，甚至是每一页PPT的图文版式是怎样的，都一清二楚。

这种方式特别适合我们从无到有创建一份PPT，这种先画草图，再进行迭代的方式，不就是精益思维么？另外手绘PPT只是手绘一个小应用范围，学会表达，就可以用来做手绘笔记，手绘写文章：

我在简书上的文字都是先手绘打草稿，再开电脑的

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本文由行动派专栏作家彭小六出品

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