你真的愿意相信你没有时间吗?





你是否经常高呼:时间都去哪儿了?可是往往我们有时间在那儿悲叹,为什么会没有时间去行动?也许,是时候沉下心来,手绘一幅时间的思维导图,开始与各类时间的联谊了。


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行动派陪伴我已经有些时日了,刚前不久浏览过一篇文章如何一周工作80-100小时还能拥有自己的生活?不禁感叹:被时间困扰的职场人太多了,他们正在等待被解救。我想,对于时间管理我觉得自己还是有发言权的,至少在忙碌的工作中,我还能拥有自己想要的生活,运动,娱乐,交友,阅读,学习,爱情,亲情个个击破。


上个星期刚参加了一个读书会的活动,有朋友就有问到我为什么你总有时间去做自己喜欢的事情,包括平时在和身边的朋友闲谈的时候,他们也会向我抱怨,为什么同是上班族,下班累成狗,而你还每天都跟打了鸡血似的,又是跳,又是学,又是唱。说到这,有心的人会发现其实时间管理是分为很多层次的,某种程度上来说是主观能动性和客观存在的相互磨合。


都说不会管理时间的职场人不是好的生活智者,我想大家注意的是,目前的我并不是一个自由职业者,可以对时间随心所欲,我和大多数职场人一样,8点半上班,5点半下班,当然也会有忙不完的加班时间,我们暂且将这段时间称为不可控时间。下面就来谈谈我个人是怎样成为时间的主人。


想清楚你到底想做什么,写下来,然后利用好你的空档期。



▲上图为作者黄君的手绘思维导图


我在一开始就给自己绘好蓝图,肚皮舞我要跳,古筝我要练,文章我要写,学习不能落下,社交活动选着参加,不足的能力继续充电,与家人的联络,旅游,这是我给自己设定的几个大方向,另外在实践的过程中很重要的一点:学会心理暗示和心理调节。你要告诉自己我有时间,我时间很多,而不是逢人就诉苦时间都去哪儿了,学会和时间做朋友,人心都是相互的,时间也不例外。


有了规划,那下一步怎么做呢?


▌不可控时间


我们先来理一理不可控时间,这段时间我们没法完全自由支配,但不等于我们束手无策,最坏的也坏不过你24小时连轴转,这或许是大佬留给我们的统一印象。在这个不可控时间段内会因个人工作量的不同而出现时间分配差异,如何处理这段时间呢?我会根据自己所规划的蓝图在脑子里做一遍筛选,然后在高质量完成工作之余,利用若干个番茄钟(25分钟)来提升职场技能,或进一步巩固自己的word, excel, ppt等办公软件技能,或浏览公司业务信息,或与各部门进行一些沟通。


有些人会说如果我连一个番茄钟的时间都没有怎么办?如果我在出差来回奔走又该如何是好?其实,这些都不足以阻碍你的计划执行,如果你忙的没有一点空隙,思考的时间还是有的,哪怕你躺在床上休息,你也可以借此回放你之前所做过的工作,不需要花费太长的时间,记住,一定要有思考结果的输出,这个内心的反馈会帮助你认识到在下一个空档期该做些什么。


自由支配时间


一旦你告别了不可控时间,你就进入了自由支配时间的环节,这里我所指的是时间周期较长的时间。在这种情况下往往会出现两种情况,一种突然间时间数增多,很多人会不知所措,你问他要做些什么,得到的回答要么是睡懒觉,逛逛街,看看电视,还没想好要做什么。另一种就是觉得可自由支配的时间似乎不是那么乐观,想做的事太多,一手完全抓不过来。


那么在谈自己在此种情况下如何逃脱时间魔爪之前,我想每个职场人应该意识到一点,我将其称之为心理预备期,你得有能力接受时间的馈赠,在你所绘的蓝图中做一做匹配题,事先想好我缺什么,正所谓缺什么补什么,这样说来可能有点抽象,那么现在就用我自己的亲身体验做一个说明。


在心理预备期阶段,我是将目标锁定学习和社交活动两项,毫不夸张的说,几乎所有的可自由支配时间我都奉献给了这两项,大家其实可以发现,可自由支配时间在不冲突的情况下是可以分割的,但是为了保持一个活动的连续性你也可以选择“吃最大的那只青蛙”,即选择最重要的事情,通常我是一天安排一个讲座或其他类型的活动,这些活动不是当天才匆忙出席的,一般是在心理预备期阶段进行各种活动信息的搜集,选择自己所感兴趣的,并且要给自己的心里有个过渡,明确自己希望收获的是什么这非常重要。


▲上图为作者黄君自制的时间管理思维导图


持续时间


下面我们要谈到另外一类时间-持续时间。这是你每天需要预留用于做成一件事的时间,我将这部分时间贡献给了英语单词记忆,普通话朗诵以及每日一篇文章,我习惯每天早起,六点半的闹铃,身为一个逗逼职场人,挤公交,挤地铁是必须的,所以我会利用这一碎片时间打卡记单词,我用的是扇贝单词app,个人觉得还不错,有助于形成自律。


现在在信息泛滥的时代,选择适合自己的才是最好的。至于写文章,这也是我给自己设定的每天需要完成的“小梦想”,包括睡前的一篇普通话文本朗诵,在选择持续时间所要做的事的过程中,应考虑到所选择的并不是前后关联性,依赖性很强的项目或活动,更简单地说,应该是间断性的完成不会受之前进度的影响,只不过每天的持续会让你进步的效果更加明显,长久的坚持会让你最终完满地画上句号。


那么跳肚皮舞,练古筝,旅游,这些又该何去何从呢?这里我要提出一个随机时间的概念,这些主题不是依附于整个计划蓝图而存在的,这部分时间是用于自我的放松,更确切地说,在某种程度上不一定要写进你的整体计划内,我可以在心情不好的时候跳跳肚皮舞,心情舒畅的时候摆弄摆弄古筝,又或是洒脱地请个长假去旅游,你完全不知道这些时间什么时候会到来,碰巧赶上了肚皮舞集训,又或是正好巧遇参加晚会古筝演奏,这是你内心最真实的时刻。


记住,不要浪费随机时间在如何治愈烦恼上,行动起来,去做一些有趣的事,工作狂是一种病态。


▌固定时间


最后我想和大家分享的就是固定时间。我个人是将这部分时间用于和家人,爱人的团聚,谈心,在我看来,这是不可替代的时间,你可以掌控时间的间隔,但是请记住不要剥夺自己爱的权利,对自己的狠也是有限度的。


所以,我们可以看到,很多职场人士会高呼时间都去哪儿了,我们有时间悲叹,为什么会没有时间去行动,每个人都学过数学,悲叹和行动的成本也是清晰可见的。有的人会说,我真的没有生活,生活是什么,生活于我而言就是你想要的你都能有,哪怕你是个加班狗。现在的我觉得很轻松,我享受到了“玩弄”时间的快感,看似杂乱无章,散落一地的目标,碎片化的时间已实现了无缝拼接。


看了这么多,你要做的很简单,拿起笔,手绘一幅时间的思维导图,开始与各类时间的联谊吧!


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